Sua empresa não tem um RH ou DP? Sua contabilidade pode fazer isso por você!

As funções de uma contabilidade vão muito além de efetuar fechamento de impostos, entregar balanços e declarações obrigatórias dos clientes. A contabilidade pode também exercer a função de RH das empresas.

Dentro das empresas de pequeno porte, por exemplo, onde geralmente não existe uma gestão de RH, pelo fato disso demandar maior gasto interno, a contabilidade é quem cuida de tudo que é relacionado aos funcionários.

As contabilidades em si já possuem uma área de Departamento Pessoal, que cuida para que os cálculos dos empregados sejam feitos de forma correta, e que as obrigações sejam providenciadas, entregues e pagas no prazo correto. Mas no caso da contabilidade exercer também a função de RH, ela passa a cuidar de absolutamente tudo, desde o recrutamento de funcionários até a manutenção de benefícios e desligamentos.

Engana-se quem pensa que as empresas pequenas não precisam de uma gestão de RH. A partir do momento que existe a hipótese da contratação do primeiro funcionário, uma estrutura de RH que atue no recrutamento e seleção é importante, pois apenas uma pessoa especializada selecionará um candidato de acordo com o perfil desejado pela empresa, que venha agregar valores e com menor possibilidade de dar problemas futuros.

Abaixo, listamos alguns dos serviços que demonstram como a contabilidade pode atuar no RH do seu cliente, caso ele não possua um.

Manutenção dos empregados

Mensalmente é fechada a folha de pagamento dos empregados. Para efetuar esse fechamento de forma correta é necessário estar por dentro das leis trabalhistas vigentes, do sindicato ao qual a empresa e os funcionários pertencem, e no caso específico de cada empregado, individualmente. A contabilidade efetua os cálculos do que deve ser pago e descontado, incidência de impostos, cálculo correto de horas extras, tudo isso sem causar ônus ao funcionário ou à empresa. Para isso acontecer ela precisa estar sempre em contato com o cliente para verificar proventos adicionais ou descontos a serem efetuados na folha do funcionário.

Assim como a folha de pagamento, existem também as férias, o décimo terceiro, e a contabilidade é que está apta a fornecer todas as informações e cálculos corretos para as empresas efetuarem os pagamentos dentro do prazo.

Benefícios:

Vale-transporte, vale-refeição, cesta básica, assistência médica, auxílio-creche, seguro de vida, esses são apenas alguns dos inúmeros benefícios que podem ser fornecidos pelas empresas. Alguns, obrigatórios. Outros, opcionais. Apenas a contabilidade e uma pessoa apta no departamento pessoal/RH auxiliarão a empresa de forma correta com relação ao que deve ser pago, quando deve pago, a quem deve ser pago, e valores.

Cálculos rescisórios:

Contabilidade pode fazer cálculos recisórios por você

Emitir os cálculos rescisórios de maneira correta é de total importância, para evitar futuras ações trabalhistas contra a empresa. É por meio desses cálculos que o funcionário poderá se programar no período em que estará sem emprego. Por exemplo, se o funcionário pedir demissão, perde o direito ao saque do FGTS e o benefício do seguro-desemprego, mas hoje já existe a nova legislação que permite a opção por um acordo entre as partes, para que nenhuma delas saia prejudicada. E é a contabilidade que auxilia e orienta a empresa sobre o que pode ou não ser feito, da melhor forma possível.

Esses são alguns dos serviços que são prestados por uma contabilidade no que diz respeito ao RH. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! Podemos te auxiliar mais detalhadamente sobre os nossos serviços.

Este texto foi escrito e cedido por Paulo Matos da http://www.acadiacontabilidade.com.br

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